Scale-up CEO gesucht: Warum Ihre Co-Founder-Freunde die falsche Wahl sind

Die Suche nach einem Scale-up-CEO ist eine der kritischsten Entscheidungen für Tech-Gründer. Co-Founder als CEOs scheitern oft in der Scale-up-Phase, weil Gründerqualitäten und professionelle Führungskompetenzen völlig unterschiedliche Fähigkeiten erfordern. Während persönliche Beziehungen beim Startup-Aufbau helfen, brauchen wachsende Unternehmen strategische Führung, operative Exzellenz und Branchenexpertise. Die GreenTech-Branche verlangt zusätzlich spezialisierte Kenntnisse in Regulierung, Nachhaltigkeit und Investor Relations.

Warum scheitern so viele Co-Founder als CEOs in der Scale-up-Phase?

Co-Founder scheitern als CEOs, weil sie emotionale Entscheidungen treffen, anstatt strategisch zu führen. Die Fähigkeiten, die für die Unternehmensgründung notwendig sind – Risikobereitschaft, Improvisation und persönliche Netzwerke – reichen für die komplexen Anforderungen des Unternehmenswachstums nicht aus.

Die häufigsten Herausforderungen entstehen durch den fundamentalen Unterschied zwischen Gründer- und Führungsqualitäten. Gründer denken in Visionen und Möglichkeiten, während professionelle CEOs systematisch skalieren und Prozesse optimieren müssen. Wenn persönliche Beziehungen auf komplexe Wachstumsanforderungen treffen, entstehen Konflikte zwischen Loyalität und Leistung.

Besonders problematisch wird es, wenn Co-Founder-CEOs ihre ursprüngliche Rolle als Innovatoren mit der neuen Rolle als Unternehmensführer verwechseln. Sie fokussieren sich weiterhin auf Produktentwicklung, anstatt Teams zu führen, Märkte zu erschließen und Investoren zu überzeugen. Das Ergebnis: Stagnation genau dann, wenn das Unternehmen am schnellsten wachsen sollte.

Was sind die kritischen Unterschiede zwischen einem Gründer und einem professionellen CEO?

Gründer erschaffen Unternehmen durch Vision und Leidenschaft, während professionelle CEOs Unternehmen durch Strategie und Prozesse skalieren. Die Denkweise, Erfahrungen und Fähigkeiten unterscheiden sich fundamental in Führungsansatz, Risikobereitschaft und operativer Umsetzung.

Gründer arbeiten instinktiv und treffen schnelle Entscheidungen auf Basis ihres Bauchgefühls. Sie sind Generalisten, die alle Bereiche gleichzeitig betreuen und dabei oft improvisieren. Ihre Stärke liegt in der Produktvision und der Fähigkeit, aus dem Nichts etwas zu erschaffen.

Professionelle CEOs hingegen arbeiten systematisch und datengetrieben. Sie verstehen komplexe Organisationsstrukturen, können Teams von mehr als 50 Mitarbeitenden führen und haben Erfahrung mit Investor Relations, Compliance und internationaler Expansion. Sie kennen bewährte Frameworks für Wachstum und können Marktchancen strategisch bewerten.

Der entscheidende Unterschied liegt in der Erfahrung: Während Gründer ihr erstes Unternehmen aufbauen, haben professionelle CEOs bereits mehrere Scale-up-Phasen erfolgreich gemeistert. Sie wissen, welche Herausforderungen in welcher Wachstumsphase auftreten und wie sie diese bewältigen. Erfahrene Führungskräfte bringen zudem bewährte Methoden und ein starkes Netzwerk mit, das für die nächste Wachstumsphase entscheidend ist.

Wie erkennen Sie, wann Ihr Scale-up einen externen CEO braucht?

Ihr Scale-up braucht einen externen CEO, wenn operative Herausforderungen die strategische Entwicklung blockieren. Konkrete Warnsignale sind stagnierende Umsätze trotz Marktchancen, hohe Mitarbeiterfluktuation und wiederkehrende Probleme in der Unternehmensführung.

Operative Indikatoren umfassen ineffiziente Entscheidungsprozesse, fehlende Struktur bei mehr als 30 Mitarbeitenden und Schwierigkeiten bei der Delegation. Wenn der Gründer-CEO noch immer in operative Details involviert ist, anstatt strategisch zu führen, hemmt das das Wachstum erheblich.

Strategische Warnsignale zeigen sich in verpassten Marktchancen, unklarer Positionierung gegenüber Wettbewerbern und Problemen bei der Kapitalbeschaffung. Investoren verlieren das Vertrauen, wenn sie erkennen, dass die Führung nicht für die nächste Wachstumsphase geeignet ist.

Kulturelle Herausforderungen entstehen, wenn neue Mitarbeitende die informellen Strukturen nicht verstehen oder wenn unterschiedliche Führungsstile innerhalb des Teams zu Konflikten führen. Spätestens wenn Top-Talente das Unternehmen verlassen, weil sie keine professionelle Führung sehen, ist externer CEO-Input notwendig.

Welche CEO-Kompetenzen sind für GreenTech-Scale-ups besonders wichtig?

GreenTech-CEOs benötigen spezialisierte Branchenerfahrung in Regulierung, Nachhaltigkeit und Clean-Tech-Investor-Relations. Die schnell wachsende GreenTech-Branche verlangt ein einzigartiges Verständnis für komplexe Genehmigungsverfahren, Förderlandschaften und sich ändernde Umweltvorschriften.

Regulatorisches Verständnis ist fundamental, da GreenTech-Unternehmen mit strengen Umweltauflagen, Zertifizierungsverfahren und sich ständig ändernden politischen Rahmenbedingungen arbeiten müssen. Ein erfahrener CEO kennt die relevanten Behörden und Genehmigungsprozesse und kann regulatorische Risiken frühzeitig identifizieren.

Nachhaltigkeitsexpertise geht über Umweltschutz hinaus und umfasst ESG-Compliance, Lieferkettennachhaltigkeit und Impact Measurement. Investoren und Kunden erwarten transparente Nachhaltigkeitsstrategien mit messbaren Zielen und regelmäßiger Berichterstattung.

Spezialisierte Investor Relations sind entscheidend, da GreenTech-Investoren andere Bewertungskriterien anlegen als traditionelle Tech-Investoren. Sie bewerten Umweltauswirkungen, regulatorische Risiken und langfristige Marktentwicklungen. Ein kompetenter CEO kann diese Aspekte überzeugend kommunizieren und strategische Partnerschaften mit Industrieunternehmen aufbauen.

Wie finden Sie den richtigen CEO für Ihr Tech-Unternehmen?

Die CEO-Suche erfordert einen strategischen Executive-Search-Ansatz mit klarem Anforderungsprofil und kultureller Passung. Erfolgreiche CEO-Rekrutierung kombiniert fachliche Kompetenz, Branchenerfahrung und Führungsqualitäten, die zur Unternehmenskultur und Vision passen.

Das Anforderungsprofil muss spezifische Branchenerfahrung, Unternehmensgröße und Scale-up-Expertise definieren. Ein CEO, der erfolgreich ein 500-Mitarbeitenden-Unternehmen führt, ist nicht automatisch geeignet für ein 50-Personen-Scale-up. Die Erfahrung muss zur aktuellen Situation und den nächsten Wachstumszielen passen.

Professioneller Executive Search bietet Zugang zu passiven Kandidaten, die nicht aktiv suchen, aber für die richtige Gelegenheit verfügbar sind. Diese erfahrenen Führungskräfte sind oft die besten Kandidaten, da sie bereits erfolgreich in ähnlichen Positionen arbeiten. Ein spezialisiertes Netzwerk ermöglicht diskrete Ansprache und umfassende Referenzprüfung.

Die kulturelle Passung ist genauso wichtig wie fachliche Kompetenz. Der neue CEO muss die Unternehmenswerte verstehen, mit dem bestehenden Team harmonieren und die Vision authentisch vertreten können. Strukturierte Bewertungsverfahren mit mehreren Gesprächsrunden und Referenzen minimieren das Risiko einer Fehlentscheidung.

Was kostet es wirklich, den falschen CEO zu wählen?

Eine CEO-Fehlbesetzung kostet durchschnittlich das 15- bis 20-Fache des Jahresgehalts durch verlorene Marktchancen, Mitarbeiterfluktuation und Vertrauensverlust. Die indirekten Kosten übersteigen die direkten Kosten um ein Vielfaches und können das gesamte Unternehmen gefährden.

Direkte Kosten umfassen Gehalt, Abfindung, Rekrutierungskosten und Übergangsphasen. Bei einem CEO mit 200.000 Euro Jahresgehalt entstehen schnell 500.000 Euro direkte Kosten, wenn die Position nach 18 Monaten neu besetzt werden muss.

Verlorene Marktchancen sind oft der größte Kostenfaktor. In schnelllebigen Tech-Märkten können 12 bis 18 Monate falscher Führung bedeuten, dass Wettbewerber uneinholbare Vorsprünge aufbauen. Verpasste Produktlaunches, gescheiterte Partnerschaften und verzögerte Expansionen kosten Millionen in entgangenen Umsätzen.

Mitarbeiterfluktuation und Vertrauensverlust haben langfristige Auswirkungen. Top-Talente verlassen das Unternehmen, wenn sie das Vertrauen in die Führung verlieren. Der Aufbau eines neuen Teams dauert Jahre und verursacht zusätzliche Rekrutierungs- und Einarbeitungskosten. Investoren werden skeptisch, und zukünftige Finanzierungsrunden werden schwieriger und teurer. Erfolgreiche Erfolgsgeschichten zeigen jedoch, dass der richtige CEO-Wechsel diese Risiken minimiert und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.

Wie bereiten Sie Ihr Unternehmen auf den CEO-Wechsel vor?

Die Vorbereitung auf einen CEO-Wechsel erfordert systematisches Change Management, transparente Stakeholder-Kommunikation und strukturelle Anpassungen für einen reibungslosen Übergang. Eine durchdachte Übergangsstrategie minimiert Disruption und maximiert die Erfolgswahrscheinlichkeit des neuen CEOs.

Change Management beginnt mit der frühzeitigen Einbindung des Führungsteams in den Entscheidungsprozess. Transparente Kommunikation über die Gründe für den CEO-Wechsel schafft Verständnis und reduziert Widerstand. Das bestehende Team muss verstehen, dass der Wechsel das Wachstum beschleunigen soll und nicht ihre Positionen gefährdet.

Stakeholder-Kommunikation umfasst Mitarbeitende, Investoren, Kunden und Partner. Jede Gruppe benötigt maßgeschneiderte Botschaften, die Kontinuität und positive Entwicklung betonen. Investoren wollen Wachstumspläne sehen, Mitarbeitende brauchen Sicherheit über ihre Zukunft, und Kunden erwarten unveränderte Servicequalität.

Strukturelle Anpassungen schaffen die Grundlage für erfolgreiche Führung. Dazu gehören klare Organisationsstrukturen, definierte Entscheidungsprozesse und etablierte Reporting-Systeme. Der neue CEO sollte von Anfang an auf funktionierende Strukturen aufbauen können, anstatt erst Grundlagen schaffen zu müssen.

Welche Rolle sollten Gründer nach der CEO-Einstellung spielen?

Gründer sollten sich nach der CEO-Einstellung auf ihre Kernstärken fokussieren: Produktvision, Innovation und strategische Beratung. Die erfolgreichste Neupositionierung nutzt die einzigartigen Fähigkeiten des Gründers, ohne die operative Führung zu behindern.

Die CTO-Rolle ist oft die natürlichste Transition für technische Gründer. Sie können sich vollständig auf Produktentwicklung, technische Innovation und Zukunftstechnologien konzentrieren. Diese Rolle nutzt ihre Expertise optimal und entlastet sie von operativen Führungsaufgaben, die nicht zu ihren Stärken gehören.

Aufsichtsratspositionen ermöglichen strategischen Einfluss ohne operative Verantwortung. Gründer können ihre Vision und ihr Unternehmensverständnis einbringen, während sie dem neuen CEO operativen Freiraum geben. Diese Rolle funktioniert besonders gut, wenn klare Grenzen zwischen strategischer Beratung und operativer Führung definiert sind.

Strategische Beraterfunktionen nutzen die einzigartige Marktkenntnis und Vision des Gründers. Sie können bei wichtigen Entscheidungen konsultiert werden, Partnerschaften entwickeln und als Botschafter für die Unternehmenskultur fungieren. Der Schlüssel liegt darin, die neue Führungsstruktur zu respektieren und den CEO in seiner Autorität zu stärken, anstatt sie zu untergraben.

Wie JUST BETTER bei der CEO-Suche für Scale-ups hilft

Die Entscheidung für einen externen CEO ist mutig, aber notwendig für nachhaltiges Wachstum. JUST BETTER unterstützt Tech-Scale-ups dabei, die richtige Führungskraft zu finden, die Ihr Unternehmen zur nächsten Stufe führen kann. Unsere Expertise kombiniert tiefes Verständnis für Scale-up-Herausforderungen mit einem bewährten Executive-Search-Prozess:

• Strategische Beratung zur Definition des idealen CEO-Profils basierend auf Ihrer Wachstumsstrategie
• Zugang zu einem exklusiven Netzwerk erfahrener Scale-up-CEOs mit Branchenspezialisierung
• Strukturierte Bewertungsverfahren mit kultureller Passung und Referenzprüfung
• Professionelle Begleitung des Übergangsprozesses für maximale Erfolgswahrscheinlichkeit

Die Zeit für durchschnittliche Führung ist vorbei – Ihr Scale-up verdient einen CEO, der Berge versetzen kann. Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie wir gemeinsam die Führungskraft finden, die Ihre Vision zur Realität macht. Erfahren Sie mehr über uns und unsere bewährten Methoden oder nehmen Sie direkt Kontakt auf, um den ersten Schritt zu Ihrem neuen CEO zu machen.

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Über den Autor

Dirk Ohlmeier ist Gründer von JUST BETTER und begleitet seit über 15 Jahren Unternehmer, Investoren und internationale Unternehmen beim Aufbau von Führungsteams, die Wachstum, Markteintritt und Turnarounds tragen – statt nur zu verwalten.

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